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Einladung zum SAP4school Barcamp in Walldorf am 17.04.2026

Die Kommunikation und der persönliche Austausch mit unseren Mitgliedsschulen und Ihnen, den SAP-unterrichtenden Lehrkräften, sind uns ein besonderes Anliegen. Denn vor allem Sie unterstützen uns bei dem Ziel, den Schülerinnen und Schülern praxisnahe Einblicke in digitalisierte Unternehmensprozesse auf Basis der SAP-Software zu ermöglichen.

Wir freuen uns sehr, Sie in diesem Jahr erstmalig zu einem Barcamp für SAP4school-Schulen einzuladen. Diese Veranstaltung bietet eine hervorragende Gelegenheit zum Austausch und zur Vernetzung – ganz im Sinne der Barcamp-Methode, die auf partizipative und interaktive Diskussionen setzt.

Was ist ein Barcamp?

Ein Barcamp ist eine "Un-Konferenz", bei der die Teilnehmenden selbst Themen und Sessions festlegen. Dieses Format lebt davon, dass sich die Teilnehmer aktiv einbringen und Ihre Erfahrungen, Ideen und Best-Practice-Beispiele Ihres SAP-Unterrichts teilen. So können wir alle von den Erfahrungen anderer profitieren, uns vernetzen und unseren Unterricht weiterentwickeln.

Es gibt keine festen Vortragenden – alle sind sowohl Lernende als auch Lehrende. So entsteht eine dynamische und lebendige Veranstaltung, bei der jeder mitgestalten kann.

Wir laden Sie herzlich ein, sich bereits im Vorfeld Gedanken über Themen und Fragestellungen zu machen, die Sie in die Diskussion einbringen möchten. Welche Erfahrungen und Herausforderungen möchten Sie teilen? Welche Themen rund um SAP4school interessieren Sie besonders?

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Austausch!

Veranstaltungsdetails:

• Wann?                   Freitag, 17.04.2026
• Wo?                       SAP Campus Walldorf
• Dauer?                   09:30 Uhr – 15:30 Uhr
• Teilnehmer?           Maximal 2 Personen pro Schule
• Anmeldeschluss?  Mittwoch, 18.03.2026

Anmeldung (OFT-Abfrage):

• https://t1p.de/sap4school-barcamp

Wer kann teilnehmen?

Alle SAP4school-Schulen sind herzlich eingeladen, mit bis zu zwei aktiv unterrichtenden SAP4school-Lehrkräften am Barcamp teilzunehmen. Dabei möchten wir insbesondere den Austausch über den Einsatz von SAP4school fördern und neue Impulse für die schulische Praxis setzen.

Reisekosten:

Für Lehrkräfte staatlicher Schulen aus Baden-Württemberg und Bayern können die Reisekosten übernommen werden, falls die Anmeldung zum Barcamp zusätzlich zur obligatorischen Anmeldung über die bereits genannte OFT-Abfrage auch über LFB-Online (Lehrkräfte aus Baden-Württemberg) bzw. über FIBS (Lehrkräfte aus Bayern) erfolgt. Details hierzu finden Sie in der OFT-Abfrage.

Wir sind überzeugt, dass der offene Austausch und das kreative Miteinander in dieser besonderen Barcamp-Atmosphäre wertvolle Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung des schulischen Digitalunterrichts liefern werden und freuen uns sehr auf spannende Diskussionen und bereichernde Gespräche!

Wichtige Informationen zum SAP4school IUS Mandant für das Schuljahr 2025/2026

Kurzüberblick:

• Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026
• Neue Handreichungen für Logistikprozesse
• Geänderte Lagerorganisation – Modul A1 unbedingt neu herunterladen!
• Offizielle SAP Student Qualification ab Schuljahr 2025/2026
• Nutzung des blauen SAP Logos ab Schuljahr 2025/2026
• Hinweis zu Modul A7 Teil 3: „Personalwirtschaft – Lohn- und Gehaltsabrechnung“

Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026

Die aktuellen SAP4school IUS-Mandanten stehen bis inklusive Kalenderwoche 31 zur Verfügung und werden danach zügig von den UCCs Magdeburg und München durch die neuen Mandanten für das Schuljahr 2025/2026 ersetzt.

Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin am UCC erhält wie immer eine Nachricht des UCC, dass der neue Mandant bereitsteht.  

Neue Handreichung Logistikprozesse

Zum Start des neuen Schuljahres (ca. Anfang Oktober) wird eine Handreichung für Logistikprozesse zur Verfügung stehen. Die Handreichung "Modul A9  Lagerlogistische Prozesse mit SAP-Warehouse Management"  thematisiert Logistikprozesse innerhalb eines Lagers, die über das SAP-Warehouse Management gesteuert werden. Dazu wurde im Werk Hamburg der GB Deutschland GmbH ein Ersatzteillager eingerichtet.

Im Zuge der neuen Handreichung wurde zudem eine neue Materialart ET (Ersatzteil) angelegt, die spezifisch für diese Handreichung funktioniert. Für detaillierte Informationen verweisen wir auf die aktualisierte Excel-Datei "SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx", die im Zusatzmaterial des Download-Bereichs verfügbar ist.

Auszug aus „SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx“:

Geänderte Lagerorganisation

In diesem Zusammenhang gibt es auch Änderungen bei den Lagerorten: Das bisherige Gefahrstofflager GF@@ wird künftig ausschließlich im Werk Heidelberg unter der neuen Bezeichnung GL@@ (Gefahrstofflager) geführt, während im Werk Hamburg neben dem Zentrallager (ZL@@) die Ersatzteillogistik mit dem neuen Lagerort EL@@ (Ersatzteillager) integriert ist. Diese Struktur ist im Basismodul A1 neu abgebildet und wird ab dem kommenden Schuljahr maßgeblich sein.

Wichtiger Hinweis: Bitte laden Sie vor dem neuen Schuljahr zu Beginn Ihres SAP-Unterrichts die entsprechend aktualisierte neue Version der Handreichung Modul A1 „Stammdatenrecherche und Stammdatenpflege“ herunter.

SAP Student Qualification

Im Schuljahr 2025/2026 werden wir ambitionierten Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zum Erwerb einer offiziellen SAP Student Qualification eröffnen.
Die Prüfung kann in zwei unterschiedlichen Testvarianten abgelegt werden:

Variante 1: Stammdaten, Vertriebs- und Beschaffungsprozesse (Module A1, A3 und A4)

Variante 2: Stammdaten, Produktionsprozesse (Module A1 und A5)

Über den Ablauf, die Qualifizierung einer Schule zur Testteilnahme und das Anmeldeverfahren informieren wir in einer Informations-Veranstaltung am 20. November 2025. Weitere Details finden Sie zu gegebener Zeit auf der Projekthomepage.

Hinweis zu Modul A7 Teil 3 Personalwirtschaft

Bitte beachten Sie bei der Nutzung dieser Handreichung, dass für die darin enthaltene Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterhin der Rechtsstand 2024 gilt.

Nutzung des offiziellen SAP-Logos

Ab dem kommenden Schuljahr dürfen Mitgliedsschulen des SAP4school-Programms als SAP Young Thinkers Member das offizielle (blaue) SAP-Logo auf ihren Schulwebsites sowie bei Events im Zusammenhang mit SAP4school (z. B. Informationsveranstaltungen oder Messen) nutzen.

Das bisher zur Verfügung stehende „SAP University Alliances“ Logo darf dagegen nicht mehr verwendet werden.

Alle gültigen Logos wurden im Download-Bereich unter „Zusatzmaterial“ bereitgestellt.

Beachten Sie, dass wir entsprechend auch das Design unserer Handreichungen und Bescheinigungen anpassen. Laden Sie sich auch deshalb vor Ihrem Unterricht immer die aktuellste Version herunter.

10 Jahre SAP4school 

Im Herbst 2024 durfte SAP4school IUS das 10jährige Jubiläum feiern. Wir haben uns sehr über Grußbotschaften unserer Mitgliederschulen gefreut. 

Schauen Sie sich diese Videos gerne an, die Inhalte sprechen für sich. 

 Wir freuen uns auch über Ihr Feedback zu unserem Angebot.

Die folgende Mitteilung betrifft nur Schulen, deren Mandant am UCC Magdeburg gehostet wird.

Wartungsfenster Dienstag 06:00 - 10:00 Uhr
Aufgrund der Tatsache, dass das UCC Magdeburg das Wartungsfenster am Dienstag von 06:00 - 10:00 Uhr häufiger in Anspruch nimmt empfehlen wir Ihnen, den SAP-Unterricht grundsätzlich außerhalb dieses Zeitfensters zu planen.