SAP4school IUS - SAP an beruflichen Schulen – Startseite


Wichtige Information für alle Schulen, deren Mandant am UCC Magdeburg gehostet wird. Das UCC Magdeburg hat angekündigt, unser SAP-System A26 am 07. und 08. April 2026 auf ein neues System umzuziehen. Die SAP4school-Mandanten auf dem System A26 sind am 07.04. und am 08.04. nicht erreichbar. Beachten Sie hierzu bitte die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig um Unterrichtausfälle zu vermeiden. Sie nutzen die SAP-GUI-Software unter Windows? Beachten Sie die untenstehenden Hinweise im Kapitel „1. SAP-GUI Windows“ Sie nutzen Web-GUI und/oder SAP-Fiori über den Webbrowser? Beachten Sie die untenstehenden Hinweise im Kapitel „Web-GUI und Fiori“. Sie nutzen die SAP-GUI-Software unter MAC-OS? Laden Sie die neueste GUI-Software im Download-Bereich unserer Homepage herunter und installieren Sie die Software gemäß unserer aktualisierten Installationsanleitung. Beachten Sie, dass der neue Server erst ab dem 09.04.2026 erreichbar ist. 1. SAP-GUI Windows Überprüfen der Konfiguration der SAP GUI (ab sofort möglich) Gehen Sie im SAP-Logon-Fenster mit der rechten Maustaste auf die drei waagrechten Striche und wählen Sie die „Optionen“. Wählen Sie dann im Abschnitt „Optionen für SAP Logon“ den Punkt „Konfigurationsdateien“ aus. Überprüfen Sie, ob im Feld „XML-Konfigurationsdatei auf Server“ der Pfad https://cloud.ucc.ovgu.de/gui/s4sius-s4hana.xlm eingetragen ist: Wenn das der Fall ist, besteht bis zum 01.08.2026 kein zwingender Handlungsbedarf. Installieren Sie jedoch spätestens am 01.08.2026 die aktuellste SAP-GUI-Software, die Sie im Downloadbereich unserer Homepage herunterladen können. Sollte Ihre GUI-Software nicht mit xml konfiguriert worden sein, haben Sie zwei Optionen: Update der GUI-Software auf Version 800, Patch Level 16 (empfohlen) Installieren Sie die aktuellste GUI-Version, die Sie im Downloadbereich unserer Homepage herunterladen können. Neukonfiguration der bestehenden Installation Hinweis: Diese Option wird nicht empfohlen, weil Sie spätestens zum 01.08.2026 ohnehin das oben genannte Update durchführen müssen. Tragen Sie im Feld „XML-Konfigurationsdatei auf Server“ den Pfad https://cloud.ucc.ovgu.de/gui/s4sius-s4hana.xlm ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „OK“. Schließen Sie anschließend das Programm und starten Sie „SAP Logon 64“ erneut. Sie finden nun eine neue Eintragung: Testen Sie diese Konfiguration, die sich im Arbeitsbereich „SAP UCC Magdeburg“ befindet, durch einen Klick auf „S/4HANA…“ Die Verbindung zum Server sollte nun aufgebaut werden. Die weiteren, manuell von Ihnen angelegten Arbeitsbereiche können Sie nun löschen. 2. Web-GUI und Fiori Hinweis: Diese Anpassungen können ab dem 09.04.2026 vorgenommen werden. Sie müssen jedoch spätestens zum 01.08.2026 durchgeführt worden sein, weil dann die Umleitungen der bisherigen Linkadressen deaktiviert wird. Durch den Serverumzug ändern sich die Links für den Zugang zum Web-GUI und Fiori. Aktualisieren Sie gegebenenfalls abgespeicherte Links. Die neuen Links, gültig ab 09.04.2026, finden Sie im Download-Bereich. Der Kurzlink https://t1p.de/sap4school-fiori-magdeburg funktioniert ab dem 01.08.2026 leider nicht mehr und kann auch nicht auf den neuen Fiori-Link umgeleitet werden!


Einladung zur SAP4school-Netzwerkveranstaltung in Walldorf Liebe SAP4school-Lehrkräfte, liebe SAP4school-Ansprechpartner, erstmalig möchten wir zu einem SAP4school-Event auf den SAP-Campus in Walldorf einladen. Am 17.04.2026 wird dort eine Netzwerkveranstaltung für SAP-Lehrkräfte stattfinden. Diese Fortbildung bietet eine hervorragende Gelegenheit zum Austausch und zur Vernetzung. Bitte leiten Sie deshalb diese Einladung auch an engagierte SAP-Kolleginnen und Kollegen Ihrer Schule weiter. Wir wollen diese Gelegenheit nutzen, in den Dialog mit Ihnen zu treten und haben uns deshalb dazu entschlossen, die Veranstaltung mit Unterstützung von erfahrenen SAP-Moderatoren als Barcamp durchzuführen. Zusätzlich wird es einen spannenden Vortrag von SAP-Experten zum Einsatz von KI in der modernen Arbeitswelt geben. Was ist ein Barcamp? Ein Barcamp ist eine "Un-Konferenz", bei der die Teilnehmenden selbst Themen und Sessions festlegen. Dieses Format lebt davon, dass sich die Teilnehmer aktiv einbringen und ihre Erfahrungen, Ideen und Best-Practice-Beispiele des SAP-Unterrichts teilen. So können wir alle von den Erfahrungen anderer profitieren, uns vernetzen und unseren Unterricht weiterentwickeln. Es gibt keine festen Vortragenden – alle sind sowohl Lernende als auch Lehrende. So entsteht eine dynamische und lebendige Veranstaltung, bei der jeder mitgestalten kann. Wir laden Sie herzlich ein, sich bereits im Vorfeld Gedanken über Themen und Fragestellungen zu machen, die Sie in die Diskussion einbringen möchten. Welche Erfahrungen und Herausforderungen möchten Sie teilen? Welche Themen rund um SAP4school interessieren Sie besonders? Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Austausch! Veranstaltungsdetails: Wann: Freitag, 17.04.2026 Wo: SAP Campus Walldorf Dauer: 09:30 Uhr – 15:30 Uhr Teilnehmer: Maximal 2 Personen pro Schule Anmeldeschluss: 23. März 2026 Anmeldung (OFT-Abfrage): https://t1p.de/sap4school-barcamp Wer kann teilnehmen? Alle SAP4school-Schulen sind herzlich eingeladen, mit bis zu zwei Lehrkräften am Barcamp teilzunehmen. Dabei möchten wir insbesondere den Austausch über den Einsatz von SAP4school fördern und neue Impulse für die schulische Praxis setzen. Reisekosten: Für Lehrkräfte staatlicher Schulen aus Baden-Württemberg und Bayern können die Reisekosten übernommen werden, falls die Anmeldung zum Barcamp zusätzlich zur obligatorischen Anmeldung über die bereits genannte OFT-Abfrage auch über LFB-Online (Lehrkräfte aus Baden-Württemberg) bzw. über FIBS (Lehrkräfte aus Bayern) erfolgt. Details hierzu finden Sie in der OFT-Abfrage. Lehrkräfte aus Baden-Württemberg und Bayern nehmen bitte für eine gegebenenfalls erforderliche Übernachtung Kontakt mit uns auf. Wir sind davon überzeugt, dass der offene Austausch und das kreative Miteinander in dieser besonderen Barcamp-Atmosphäre wertvolle Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung des schulischen Digitalunterrichts liefern werden und freuen uns sehr auf spannende Diskussionen und bereichernde Gespräche!


Wichtige Informationen zum SAP4school IUS Mandant für das Schuljahr 2025/2026 Kurzüberblick: Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026 Neue Handreichungen für Logistikprozesse Geänderte Lagerorganisation – Modul A1 unbedingt neu herunterladen! Offizielle SAP Student Qualification ab Schuljahr 2025/2026 Nutzung des blauen SAP Logos ab Schuljahr 2025/2026 Hinweis zu Modul A7 Teil 3: „Personalwirtschaft – Lohn- und Gehaltsabrechnung“ Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026 Die aktuellen SAP4school IUS-Mandanten stehen bis inklusive Kalenderwoche 31 zur Verfügung und werden danach zügig von den UCCs Magdeburg und München durch die neuen Mandanten für das Schuljahr 2025/2026 ersetzt. Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin am UCC erhält wie immer eine Nachricht des UCC, dass der neue Mandant bereitsteht. Neue Handreichung Logistikprozesse Zum Start des neuen Schuljahres (ca. Anfang Oktober) wird eine Handreichung für Logistikprozesse zur Verfügung stehen. Die Handreichung "Modul A9 Lagerlogistische Prozesse mit SAP-Warehouse Management" thematisiert Logistikprozesse innerhalb eines Lagers, die über das SAP-Warehouse Management gesteuert werden. Dazu wurde im Werk Hamburg der GB Deutschland GmbH ein Ersatzteillager eingerichtet. Im Zuge der neuen Handreichung wurde zudem eine neue Materialart ET (Ersatzteil) angelegt, die spezifisch für diese Handreichung funktioniert. Für detaillierte Informationen verweisen wir auf die aktualisierte Excel-Datei "SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx", die im Zusatzmaterial des Download-Bereichs verfügbar ist. Auszug aus „SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx“: Geänderte Lagerorganisation In diesem Zusammenhang gibt es auch Änderungen bei den Lagerorten: Das bisherige Gefahrstofflager GF@@ wird künftig ausschließlich im Werk Heidelberg unter der neuen Bezeichnung GL@@ (Gefahrstofflager) geführt, während im Werk Hamburg neben dem Zentrallager (ZL@@) die Ersatzteillogistik mit dem neuen Lagerort EL@@ (Ersatzteillager) integriert ist. Diese Struktur ist im Basismodul A1 neu abgebildet und wird ab dem kommenden Schuljahr maßgeblich sein. Wichtiger Hinweis: Bitte laden Sie vor dem neuen Schuljahr zu Beginn Ihres SAP-Unterrichts die entsprechend aktualisierte neue Version der Handreichung Modul A1 „Stammdatenrecherche und Stammdatenpflege“ herunter. SAP Student Qualification Im Schuljahr 2025/2026 werden wir ambitionierten Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zum Erwerb einer offiziellen SAP Student Qualification eröffnen. Die Prüfung kann in zwei unterschiedlichen Testvarianten abgelegt werden: Variante 1: Stammdaten, Vertriebs- und Beschaffungsprozesse (Module A1, A3 und A4) Variante 2: Stammdaten, Produktionsprozesse (Module A1 und A5) Über den Ablauf, die Qualifizierung einer Schule zur Testteilnahme und das Anmeldeverfahren informieren wir in einer Informations-Veranstaltung am 20. November 2025. Weitere Details finden Sie zu gegebener Zeit auf der Projekthomepage. Hinweis zu Modul A7 Teil 3 Personalwirtschaft Bitte beachten Sie bei der Nutzung dieser Handreichung, dass für die darin enthaltene Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterhin der Rechtsstand 2024 gilt. Nutzung des offiziellen SAP-Logos Ab dem kommenden Schuljahr dürfen Mitgliedsschulen des SAP4school-Programms als SAP Young Thinkers Member das offizielle (blaue) SAP-Logo auf ihren Schulwebsites sowie bei Events im Zusammenhang mit SAP4school (z. B. Informationsveranstaltungen oder Messen) nutzen. Das bisher zur Verfügung stehende „SAP University Alliances“ Logo darf dagegen nicht mehr verwendet werden. Alle gültigen Logos wurden im Download-Bereich unter „Zusatzmaterial“ bereitgestellt. Beachten Sie, dass wir entsprechend auch das Design unserer Handreichungen und Bescheinigungen anpassen. Laden Sie sich auch deshalb vor Ihrem Unterricht immer die aktuellste Version herunter.


*10 Jahre SAP4school* Im Herbst 2024 durfte SAP4school IUS das 10jährige Jubiläum feiern. Wir haben uns sehr über Grußbotschaften unserer Mitgliederschulen gefreut. Schauen Sie sich diese Videos gerne an, die Inhalte sprechen für sich. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback zu unserem Angebot.


Die folgende Mitteilung betrifft nur Schulen, deren Mandant am UCC Magdeburg* gehostet wird.* *Wartungsfenster Dienstag 06:00 - 10:00 Uhr* Aufgrund der Tatsache, dass das UCC Magdeburg das Wartungsfenster am Dienstag von 06:00 - 10:00 Uhr häufiger in Anspruch nimmt empfehlen wir Ihnen, den SAP-Unterricht grundsätzlich außerhalb dieses Zeitfensters zu planen.