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Informationen für Schulen, die im Schuljahr 2023/2024 den neu entwickelten SAP S/4HANA-Mandanten einsetzen

Neue Funktionalitäten im SAP S/4HANA Mandant

Abfrage von Schüleraktivitäten im Mandanten

Durch von uns entwickelte SAP Queries, sind Lehrpersonen zukünftig in der Lage, die Arbeitsergebnisse der Schüler komfortabel und auf einen Blick abzufragen (z. B. ob bestimmte Stammdaten(änderungen) angelegt oder bestimmte Belege von Ihren Schülern in SAP richtig und vollständig erfasst wurden). Zur weiteren Bearbeitung können diese Reporte auch im Excel-Format exportiert werden.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie ab dem 07.08. im entsprechenden Kapitel der A0-Handreichung.

Erweiterte Bewegungsdaten zum Üben und für Leistungsnachweise

Auf Ihren Wunsch hin, haben wir weitere Stamm- und Bewegungsdaten für zusätzliche Übungen und zur Verwendung in Leistungsnachweisen in unseren Mandanten importiert.
Eine Übersicht über die zusätzlich geladenen Daten finden Sie in den jeweiligen Einstiegskapiteln der Lösungshandreichungen.
Eine Übersicht, welche Stamm- und Bewegungsdaten in welchen Modulen verwendet werden und deshalb reserviert sind, sowie welche Belege zusätzlich verfügbar sind, finden Sie im aktualisierten Dokument "SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx" im Zusatzmaterial der Downloadmaterialien.

Verfügbarkeit eines SAP FIORI-Launchpad

Die neue webbasierte Benutzeroberfläche SAP FIORI soll unabhängig von den verwendeten Endgeräten eine einheitliche, rollenspezifische und intuitive User Experience schaffen.
Für die Bereiche Stammdaten, Einkauf, Verkauf und Produktion stellen ab dem Schuljahr 23/24 in einem vorkonfigurierten Launchpad in einer Beta-Version viele Kacheln bereit. Damit können diese Handreichungen, prinzipiell alternativ mit FIORI bearbeiten werden.
Beachten Sie, dass das FIORI-Launchpad im Schuljahr 2023/2024 lediglich in einer nicht ausführlich getesteten Beta-Version vorliegt. Es stehen weder Handreichungen zur Verfügung noch können wir beim Einsatz von FIORI Support leisten.
Das Launchpad ist lediglich dazu gedacht, dass Sie sich zu Testzwecken einen Eindruck von FIORI verschaffen können.
Hinweise zur Nutzung des SAP FIORI-Launchpad, finden Sie ab Mitte September in der Handreichung A0.

Aktualisierte Handreichungen

Beachten Sie, dass viele Handreichungen zum neuen SAP S/4HANA Mandanten laufend aktualisiert werden. Die aktuellsten Versionen, stehen voraussichtlich ab dem 07. August im S/4HANA-Download-Bereich zur Verfügung.
Verwenden Sie in Ihrem Unterricht immer die aktuelle Version der Handreichungen.
Den für den Download erforderlichen Login-Benutzer Ihrer Schule, erhalten Sie von Ihrem zentralen SAP4school-Ansprechpartner der Schule.

Auslieferung SAP S/4HANA Mandant 23/24 und Unterrichtsstart

Der SAP4school IUS-Mandant für das Schuljahr 23/24 steht kurz vor der finalen Fertigstellung und wird ab Anfang August vom UCC Magdeburg bzw. UCC München ausgeliefert. Wie immer werden Schulen in Bundesländern, die bereits Mitte August wieder in das neue Schuljahr starten, vorrangig beliefert.
WICHTIG:
Die zentralen Ansprechpartner, die vom jeweiligen UCC die Zugangsdaten des MASTER-Users Ihrer Schule erhalten, entsperren - nach Absprache mit den weiteren SAP-Kolleginnen und Kollegen - die Lehrer-User (LE-000, LE-040, LE-080 usw.) der benötigten Buchungskreise.
Die SAP-Lehrkräfte entsperren und verwalten in eigener Regie die in ihrem Buchungskreis enthaltenen Schüler-Accounts (GB-001 bis GB-999 usw.).
Weitere Informationen finden Sie in der Handreichung zu Modul A0.

Wichtige Information für Schulen, deren SAP S/4HANA-Mandant am UCC Magdeburg gehostet wird

Die SAP S/4HANA Mandanten des Schuljahres 23/24 werden auf dem System A26 (bisher M31) gehostet.
Alle SAP-GUI Installationen auf MACs müssen zwingend neu konfiguriert werden.
Wenn Sie Ihre SAP-GUI auf einem Windows-Betriebssystem über die xml-Installationsvariante konfigurieren lassen (empfohlene Installationsroutine), so müssen Sie nichts unternehmen. Überprüfen Sie gegebenenfalls die Konfiguration Ihrer SAP GUI-Software.
Beachten Sie, dass sich durch das neue System auch die Links zum Web GUI ändern.
Hinweise zur Installation und Konfiguration finden Sie im Download-Bereich unserer Homepage und in den entsprechenden Installationsanleitungen.
Die neuen Zugangsdaten erhält der Ansprechpartner Ihrer Schule direkt vom UCC Magdeburg.

Informationen für Schulen, die im Schuljahr 2023/2024 letztmalig den SAP ERP/ECC-Mandanten einsetzen

Über 200 aktive SAP4school IUS Schulen setzen im Schuljahr 2023/2024 bereits die neue SAP S/4HANA Version des SAP4school IUS Mandanten ein.
Für alle anderen Schulen wird der bisherige SAP ERP ECC-Mandant letztmalig zum Schuljahr 23/24 ausgeliefert.
Wir werden alle SAP4school IUS-Schulen, für die dann der Wechsel zu SAP S/4HANA zum Schuljahr 24/25 ansteht, rechtzeitig in einer Infoveranstaltung über die vertraglichen Änderungen und das Schulungsangebot unterrichten.
Bitte informieren Sie sich über entsprechende Terminankündigungen auf unserer Projekthomepage.

Für die SAP ERP ECC Version, stehen die entsprechenden Handreichungen und Materialien nach wie vor auf unserer Homepage zum Download bereit.

Wichtig!
Im neuen Mandanten sind alle GBI-User (Schüler) gesperrt und müssen wieder neu entsperrt werden. Auch die nachträglich angelegten Lehreruser sind im neuen System nicht mehr vorhanden und müssen zunächst wieder angelegt werden. Beachten Sie hierzu die „Anleitung zur Benutzerpflege“, die Sie im Download-Bereich finden.
Der beim UCC Magdeburg bzw. München gemeldete Ansprechpartner Ihrer Schule, erhält eine Nachricht, sobald Ihr Schulmandant ausgeliefert wurde.

Wichtige Information für Schulen, deren SAP ERP/ECC-Mandant am UCC Magdeburg gehostet wird

Die Mandanten des aktuellen Schuljahres sind noch bis einschließlich 23.07.23 erreichbar. Ab dem 24.04. werden die aktuellen Mandanten gelöscht. Die Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2023/2024 beginnt im Laufe der kommenden Kalenderwoche. Wie immer werden Auslandsberufsschulen und Schulen, deren Sommerferien schon bald enden zuerst beliefert (voraussichtlich im Laufe der kommenden Woche).  

AKTUELLES

Unser bewährter SAP ERP/ECC Mandant wird im Schuljahr 2023/2024 zum letzten Mal gehostet werden.

Ab dem Schuljahr 2024/2025 werden wir nur noch den völlig neu entwickelten SAP S/4 HANA Mandanten anbieten. Dieser bietet viele Vorteile für den unterrichtlichen Einsatz. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite. 

Im Frühjahr 2024 werden wir eine Informationsveranstaltung anbieten um allen Schulen, die noch auf dem bisherigen SAP ERP/ECC Mandanten unterrichten, den neuen attraktiven S/4 HANA Mandanten vorzustellen. 

Weitere Informationen hierzu finden Sie zu gegebener Zeit an dieser Stelle und gehen auch dem Ansprechpartner/der Ansprechpartnerin Ihrer Schule per E-Mail-Rundbrief zu.